Портальные решения от компании EPAM Systems

Создание корпоративного портала является логичным решением на определенном этапе развития любой компании. Уровень коммуникационных потоков и интеграция бизнес-процессов достигают такой степени сложности, когда необходим качественно новый инструмент для их управления.

Корпоративный портал формирует открытую и прозрачную информационную среду, в которую включены информационные ресурсы, приложения и системы различных подразделений компании. В рамках одного окна концентрируются все информационные потоки. Именно возможность выйти в реальном времени и посредством одного приложения (интернет-браузера) в информационное пространство всей компании является уникальным преимуществом корпоративного портала.

Для отдельного сотрудника компании или целого подразделения в рамках портала могут быть созданы специальные разделы, которые позволяют:

  • организовать обмен информационными ресурсами между выделенными группами сотрудников или подразделениями;
  • интегрировать в единой точке доступа разрозненные бизнес–приложения и организовать специализированные рабочие места;
  • свести воедино информационные ресурсы компании (базы данных, библиотеки документов, архивы);
  • автоматизировать выполнение каждодневных бизнес–операций, связанных с инфраструктурной поддержкой сотрудников.

Корпоративный портал как средство интеграции приложений

Корпоративный портал как средство интеграции приложений

Создание корпоративного портала — отдельный проект компании, в котором можно выделить организационную и технологическую части. Разработка и наполнение портала представляют собой поэтапный процесс, в ходе которого поступательно развивается функциональность портала, создаются отдельные информационные разделы и рабочие места.

Успешный запуск портала определяется качеством управления проекта внедрения. Необходима как концептуальная проработка проекта, так и эффективная организация работ по его выполнению. Корпоративный портал, будучи объектом приложения творческих усилий сотрудников, должен стать важным организационным событием компании. Команда внедрения должна объединить потенциал руководителей организации, сотрудников департамента управления персоналом, PR-службы и функциональных отделов.

Технологической платформой решения компании EPAM Systems выступает SAP NetWeaver Portal (SAP Portal). В ходе проекта внедрения профессиональная команда оказывает консультационную и техническую помощь в части:

  • разработки бизнес–требований к системе и подготовки Концепции создания и развития Корпоративного портала;
  • внедрения и настройки «Портала предприятия» SAP Portal, интеграции с существующими приложениями предприятия;
  • интеграции порталов с унаследованными приложениями (включая системы ERP, CRM, SCM, PLM) и внешними сервисами;
  • поддержки и модернизации портального решения;
  • разработки «представлений» портала и драйверов внешних систем;
  • разработки и настройки модулей управления знаниями и анализа данных;
  • развертывания решения, проведения обучения персонала, настройки пользовательских ролей.

SAP Portal совместим с платформами Java Platform EnterpriseEdition (EE5), Microsoft.NET и программными средами SAP. Поэтому, используя его как технологическую основу, компании могут получить высокую отдачу от инвестиций в информационные технологии и средства разработки.

Компания EPAM Systems обладает статусом сервис-партнера SAP и имеет уникальный опыт разработки тиражируемых и заказных решений на портальной платформе SAP Portal. Конкурентным преимуществом компании является ее высокопрофессиональная команда разработчиков, которые на постоянной основе сотрудничают с SAP AG по целому ряду проектов. В свою очередь, наши бизнес-аналитики готовы выполнить все необходимые условия для эффективного внедрения портала: ясно сформулировать бизнес-требования, четко определить архитектуру и правильно использовать принятые стандарты.

Типичные потребности бизнеса, решаемые внедрением корпоративного портала

Потребность Решение
Сократить время на поиск необходимых документов Модуль «Управление знаниями» (консолидация, хранение и поиск)
Улучшить информационное взаимодействие подразделений, филиалов, ДО Средства совместной работы (форумы, виртуальные проектные кабинеты)
Устранить дублирование информационных систем и разнообразие платформ SAP NetWeaver Portal как единая платформа для реализации различных сервисов
Сократить время на поиск информации о сотрудниках Справочник сотрудников и организационная диаграмма
Ускорить доступ сотрудников к информации из различных источников Интеграционные возможности и использование технологии единого входа (SSO)
Снизить затраты на административно-хозяйственную деятельность Система ввода и консолидации заявок
Уменьшить затраты по управлению персоналом Сервисы самообслуживания
Обеспечить руководство актуальной и достоверной информацией в «одном окне» Сервисы интеграции с учетными и аналитическими системами
Автоматизация бизнес-процессов Разработка портальных приложений, реализующих любые бизнес-процессы.

Библиотека сервисов на базе готовых решений EPAM Systems на платформе SAP NetWeaver Portal

EPAM Systems предлагает провести анализ готовых решений ЭПАМ и выбрать сервисы, на базе которых можно запустить в эксплуатацию корпоративный портал, который предназначен для всех сотрудников и станет основой для дальнейшего развития и получения выгод:

  • Группа «Новости, события, факты», разделы:

    • Новости;
    • События;
    • Назначения и вакансии в компании;
    • Дни рождения;
    • Фотогалерея.
  • Группа «Справочно-информационные сервисы», разделы:

    • Погода;
    • Курсы валют;
    • Столовая / Заказ обедов;
    • Время в разных городах мира;
    • Раздел для адаптации новых сотрудников;
    • Часто задаваемые вопросы и ответы;
    • Поиск приказов и распоряжений;
    • Трудовое законодательство;
    • Справочник сотрудников и организационная диаграмма.
  • Группа «Совместная работа», разделы:

    • Форумы;
    • Блиц-опросы;
    • Календарь;
    • Сервисы по обмену опытом и знаниями;
    • Проектный офис (точка доступа к проектной документации, планы-графики проекта, извещения на проекте, календарь мероприятий и др.).
  • Группа «Управление знаниями», разделы:

    • Шаблоны и образцы документов;
    • Расширенный поиск документов;
    • Электронный архив;
    • Обучающие материалы и курсы;
    • Электронная библиотека (периодические и др. издания).
  • Группа «Сервисы самообслуживания сотрудников», разделы:

    • Постановка задач и контроль исполнения;
    • Список задач (workflows);
    • Уведомления и напоминания;
    • Заказ пропусков;
    • Доступ к электронной почте;
    • Решение на базе SAP XSS (сервисы самообслуживания для сотрудников и менеджеров).

От проекта к проекту, от решения к решению EPAM Systems сохраняет имидж обладателя лучшего экспертного опыта. О видении EPAM Systems роли корпоративного портала в системе управления, а также предлагаемых компанией решениях вы можете познакомиться здесь.

Вы можете обратиться в компанию EPAM Systems для получения более подробной информации о возможных сценариях использования портальных приложений, заказать демонстрацию решений, а также получить техническую консультацию по вопросам настройки и поддержки системы.

Среди клиентов EPAM Systems, успешно внедривших портальные решения на платформе SAP NetWeaver Portal: