• Главная\
• Решения\
• Управление НСИ

Управление нормативно-справочной информацией

Компания EPAM Systems занимает лидирующие позиции на рынке услуг по внедрению интегрированных систем управления ресурсами предприятия (ERP). Уникальный опыт в области информатизации крупных интегрированных структур расширен нами с помощью специализированного решения 3-D Master Data Management System для управления нормативно–справочной информацией (НСИ).

Система управления НСИ рассматривается нами как составная часть в общем процессе автоматизации компании-заказчика. В ситуации, когда номенклатура справочной информации сконцентрирована на разных программно–аппаратных платформах, а ее содержание исчисляется десятками и сотнями тысяч записей, исполнение каждодневных бизнес–процессов становится низкоэффективным.

К примеру, консолидация и движение плановых/отчетных форм между подразделениями крупного холдинга представляется и вовсе слабо реализуемым процессом, в случае использования бухгалтерией, финансовой службой, департаментом продаж либо складским хозяйством справочников, различных как по своей структуре, так и наполнению. Данная проблематика наиболее близка тем компаниям, структура которых имеет территориально–распределенный характер, а сама информационная система представляет собой симбиоз разнородного ПО.

Решение 3-D Master Data Management System реализует комплексный подход к построению системы управления нормативно-справочной информацией. Ее функциональность лежит в трех плоскостях — наполнение базы данных НСИ, методология ведения, программное решение. Именно в такой постановке EPAM Systems заявляет о качественно новом подходе к решению всего набора задач, связанных с управлением НСИ:

• единая (централизованная) система управления НСИ;
• единая система классификации;
• корректность наполнения централизованной НСИ;
• поддержка централизованной НСИ на всех уровнях управления;
• совершенные средства доступа к центральному репозиторию ;
• системность данных, отсутствие дублей и искажений.

Технологическая основа решения 3-D Master Data Management System — платформа SAP NetWeaver с использованием ее базовых программных компонентов:

• Система управления НСИ SAP NetWeaver Master Data Management (SAP MDM);
• Интеграция процессов SAP NetWeaver Process Intagration (SAP PI);
• Хранилище бизнес-информации SAP NetWeaver Business Warehouse;
• Портал предприятия SAP NetWeaver Portal.

Технология SAP MDM (Master Data Management — управление основными данными), предназначена для интеграции и синхронизации баз данных — это нечто среднее между функциональностью, обеспечиваемой «зонтичными» интерфейсами к СУБД, и функциональностью, которую можно построить на базе брокеров сообщений. Под основными данными понимаются описания различных товаров, объектов реального мира и людей, важных для существования компании (справочники). Скажем, это могут быть списки продуктов, партнеров или клиентов. Они могут храниться в разных форматах в разных базах данных. Главная задача SAP MDM — управление подобными распределенными справочниками.

SAP MDM позволяет определить общие по смыслу бизнес-данные разных систем и атрибуты этих элементов. Далее, он способен распознать идентичные объекты основных данных и привести их в соответствие (т.е. устранить технические различия типа длины атрибута, отведенного для имени). И, наконец, он призван обеспечить консолидацию данных в центральный узел, централизованное управление основными данными, а также централизованный доступ к распределенному хранилищу основных данных. Концепция, используемая для управления основными данными SAP, состоит в преобразовании данных к некоторому обобщенному представлению перед началом их обработки бизнес-правилами. Транспортировка сведений об изменениях основных данных осуществляется SAP PI.

Полнофункциональный портал имеет коннекторы ко множеству разных систем. С точки зрения интеграции информации наибольший интерес представляет функция drag-and-relate («перетащи и свяжи»). Она позволяет на уровне портала связать записи таблиц баз данных разных приложений. Такие механизмы поставляются для систем SAP, Siebel, PeopleSoft, Oracle, СУБД DB2, Sybase SQL Server, Informix и т.п.

Существуют возможности конфигурирования решения 3-D Master Data Management System (в том числе использование отдельных компонентов платформы) в зависимости от масштаба задач, а также включение в состав решения иных программных средств известных производителей ПО.

Преимущество использования платформы SAP NetWeaver определено ее мощными интеграционными возможностями. Ее использование в проектах управления НСИ может быть расширено в последующем на решение множества иных интеграционных задач, обеспечив стратегическое развитие всей информационной системы и повышение отдачи от инвестиций в ИТ среду.

Решение 3-D Master Data Management System поддерживает реализацию всех тех требований, которые ставятся перед системой управления НСИ:

• гарантировать 100% точность и достоверность справочной информации при ее консолидации и очистке;
• всецело охватить методологические аспекты управления нормативно-справочной информацией;
• интегрировать на программном уровне процессы ведения нормативно-справочной информации;
• произвести разграничение полномочий и ответственности за ведение справочных систем;
• в рамках действующей ИТ инфраструктуры обеспечить доставку в информационные системы справочных данных;
• предоставить эксперту мощный инструмент по обработке и анализу НСИ;
• свести к минимуму необходимость программирования системы.

Как результат, решение 3-D Master Data Management System позволяет:

• повысить эффективность бизнес-процессов в рамках действующей ERP системы;
• поддержать на программном уровне регламент ведения НСИ;
• снизить уровень потерь за счет устранения из системы недостоверных данных;
• обеспечить руководство компании актуальной и достоверной информацией, как следствие, поддержать принятие оперативных решений;
• создать единый информационный контур для всех участников системы управления НСИ;
• произвести разграничение полномочий и ответственности за ведение справочных систем.

Узнать более подробно о предлагаемом решении, этапах и инструментах его реализации можно здесь.